会展策划就是根据已有的信息和资源，对未来的发展进行预期和判断，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，达到会展活动预期目标。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。很多大型会议会展活动举办之前，都要有一个完整的策划方案。


那么，该如何进行具体的会展策划？这就需要我们掌握会展策划的方法。


会展的策划方法有许多种，下面我们简单地介绍几种：


一、排除策划法
排除策划法是由阿诺思•特维斯基提出的。意思是将众多的备选条件、备选方案按一定顺序排列起来，通过寻找各个条件、方案存在的缺点并将其排除序列外，来达到选择最优方案目的的策划方法。这是一种关于在决策方案之间作出选择的方法。


从规范决策理论的观点看，排除理论的主要缺陷在于，它并不能确保被选中的方案事实上能真正优越于那些被排除掉的方案。所以在使用排除策划法时要注意以下几点：


1、要将各个备选条件、方案按照一定的层次、顺序排列
满足不同层次策划目标的方案和条件要在相应的层次条件上进行比较和排除，不能越级越层比较。


2、要确定科学的排除标准
缺点与优点总是相对的，在一定条件下是缺点的东西，在另一条件下可能是优点，所以要合理地分析各个方案所要求的各方面条件以及会带来的所有后果，用科学的标准将不合适的方案排除出去。


3、排除的目的是为了更好地创新
凡是被排除出去的方案，肯定是其本身含有这样或那样的缺点或问题。排除不是最终的目的，排除是为了避免问题，防患于未然。通过对各个条件、方案的缺点和不足的考察，使我们在策划过程中避免了相关问题的产生，并通过对这些问题的解决方案来发展和完善方案，使方案达到创新。


二、系统分析策划法
系统分析策划法是将一个项目看做一个由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。具体步骤如下：


1、确定策划目标
确定策划目标即从系统整体的要求出发，提出需要解决的中心问题，确定策划活动必须达到的目标与希望达到的目标。确定目标一般应满足四个条件：即目标的惟一性、具体性、标准性和综合性。综合处理目标的办法有两种：其一是精简目标，包括两个方面，一是对各项目标进行全面分析，对相互对立、无法协调的目标进行权衡后，去除那些实际上根本无法达到的目标；二是从具有从属关系的目标中去除其子目标。其二是合并目标，包括合并意义相近的目标以及将若干个子目标组成一个综合目标。


2、拟定合理方案


拟定合理方案即根据既定的策划目标，制定出可以实现目标的各种方案。在拟定策划方案时，一般应遵循两个基本原则：
一是提供两个以上备选方案，防止越权和代替策划。例如，有些项目策划公司在一般情况下，会向项目委托人提供多达五个策划选择方案，并将每一种选择在政治、经济、社会、公共关系等方面可能产生的后果及利弊，一并忠告用户，为用户提供科学、客观、公正而全面的策划建议。
二是在多方案情况下，坚持各方案间相互排斥性原则。在实际策划中，一般只要坚持同时拟定的两个以上方案相互排斥即可。


3、评价各种方案
评价各种方案即通过模型分析、功能模拟分析等方法，对提出的各种备选方案进行比较和评估，以区分各种方案的优缺点。在对诸多方案进行分析评价时，应掌握策划方案的价值标准、满意程度和最优标准。


策划方案的价值标准指一个方案的作用、意义和收效。确定价值标准同确定策划目标一样，完全取决于策划的需要，受客观条件的限制，又具有一定主观选择的因素。
策划方案满意程度和最优标准的条件应包括下列方面：
（1）策划目标的量化程度；
（2）策划备选方案的完整性与实用性；
（3）策划方案的准确性；
（4）策划方案的可行性。
评价方案常用的策划方法有：经验判断方法、数量化方法和模拟方法。


经验判断方法，如淘汰法、排队法、归类法等，适用于策划目标多、方案多、变量多、标准不一的情况。数量化方法是用数学方法、运筹学方法等对可供选择的多个方案进行定量的分析和测算，提出数据单，供策划者加以权衡和选择。模拟方法是通过设立模型来揭示原型的性质、特点和功能，通过结构或功能的模拟寻找出最佳的方案或对已经产生的方案加以修订或调整。


4、系统选择，策划优选
这就是通过上面的综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中，选择出最优化的方案。根据系统局部效益与整体效益相结合，多级优化和满意性等原则，策划人员应该向策划委托部门提出书面策划报告，由策划者根据报告中提出的若干方案或建议权衡利弊，决定最终方案，同时由委托部门开始组织实施。


5、跟踪实施，调整方案
这是系统策划的最后一个步骤。在实际工作中，由于策划从性质上说是预测性的活动，方案在实施时不可避免地会遇到在策划时所无法预见的问题，所以，策划委托部门一般还要求策划人员协助，继续跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改或补充原方案，使方案的实施结果能始终朝着策划的目标前进，最终实现策划目标。


三、思维闪电策划法
人们在特定环境或气氛下，以个人或群体知识、经验、判断为基点，通过亲身的感受和直观的体验而闪现出的智慧之光是一种创造性的思路，它可以较全面地揭示事物或问题的本质。通过这种一闪而现的灵感形成策划思想的方法，就是思维闪电策划法。该方法比较适用于主题创新。
下面介绍两种典型的思维闪电策划法。


1、KJ法
KJ法是日本著名创意策划大师川喜田二郎先生所发明的方法。
创意法将本来众多的个别资料或要素，加以整理而形成易懂的体系。而以一定的标准将所收集到的每一个意见分开评价，这样被评价后的意见有其自身的情形并以更易懂的形态将它的体系性、构造性的关联做系统性的探讨，这就是KJ法。它的实施步骤如下：


（1）先进行团体思考，然后收集各类意见，再将每一个意见写于名片大小的卡片上，而后将卡片如扑克牌般地排列在大桌上；
（2）将有相似之处的卡片聚成一处，则桌面上即会形成一个个卡片的集合；
（3）以简洁的文字，浓缩每堆卡片的意义，在每一堆卡片的最上面，放上一张以一行字代表其内容的卡片；
（4）将每一堆卡片最上面的卡片，按其相似处编成中集合。重复以上的步骤再把中集合编成大集合；
（5）编完大集合后，把这些大集合制成的小卡片，在大张的纸上展开做成相关图或是构造图，而后再贴上各自所属的卡片，形成各个体系的体系图。
经这些过程做成的体系图，可使最初杂乱无章的数十甚至数百种创意，能一目了然地看出问题观点的所在，对实施计划的探讨及评价非常方便。


2、纸牌法
纸牌法是由日本新力公司的小林茂先生命名的，这个方法是KJ法的变形，小林茂先生希望有更简便、更好的新方法，于是创造出了“纸牌式集体创意法”，简称“纸牌法”。


“纸牌法”是事先分配好数张卡片，请参加人员在每一张卡片上写一个创意。然后决定一名主持人，主持人将各成员的卡片全部收集，再以洗纸牌的方法，将卡片均匀混合，再将卡片分给每一位成员，每人获得的卡片数目也大致相同。大家仔细阅读手中的卡片，若有不明白之处，可向原作者提出疑问；假如手中的卡片有相似之处，就自行先予以归类。从主持人的右侧开始，每个人将自己手中卡片内容一一念出来，而且当场放在桌上；在座的成员，若听到与自己手中内容相似的卡片时，也拿出来与之归于一处。如此经过一轮之后，放一张封面卡片在上面，标明这些相似内容卡片的共同特点，再放到主持人那儿。


重复进行这种程序，最后会形成数堆集合以及仅有单独一张的“单独卡片”；把“单独卡片”和整堆的封面卡片，再重复以上程序，最后会形成四五堆集合，接着就与KJ法一样做关联图。


四、群体策划法
群体策划法就是客观、科学地扩大策划参与人员的范围，群策群力，设计最优的策划方案，目前主要有以下两种方法：


1、德尔斐法
德尔斐法，又称规定程序调查法。德尔斐（Delphi）为古希腊太阳神阿波罗神殿所在地，阿波罗以尊重他人智慧及预言灵验而著称。在20世纪50年代末，兰德公司奥拉夫•赫尔曼及诺曼•达尔基共同研究以德尔斐为代号的调查及策划方法，用以对有关国防的未来发展进行战略策划而得名。该方法是由调查组织者制定调查表按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，征求专家意见，反复分析判断，使其意见逐渐趋于一致，从而加大结论的可靠性。


2、头脑风暴法
头脑风暴法又称智力激励法。它是由美国创造工程学家A•F•奥斯本在1939年创立，开始主要用于创造发明学上，后来逐步引进策划领域，成为重要的群体策划方法之一。


头脑风暴法是一种专家会议形式，目的是进行决策预测和策划方案设计。这种专家会议是在一种非常融洽和轻松的气氛下进行的，人们可以畅所欲言地发表自己的看法。头脑风暴法的心理基础是一种集体自由联想而获得创造性设想的方法，它可以创造知识互补、思维共振、相互激发、开拓思路的条件，因此，可收到思考流畅、思考领域扩大的效果。


这种方法适用于研讨战略性决策问题，可以从中产生出新思想、新观念、新方法、新成果。但这种方法受与会者主观素质条件限制，整理分析要花相当长的时间，甚至会延误决策，这又是这种方法的局限性。


五、逆向思维策划法
事物之间也存在对立的关系。事物的对立面常蕴涵着事物的本质属性，或是对事物本质属性的重要补充。所以，逆向策划法的依据是：
1、事物之间的作用是相互的，可以从一事物对另一事物的作用认识另一事物，也可以从另一事物对此事物的作用认识此事物。


2、事物的两极是相通的，在一种条件下可以产生某种结果，在相反条件下也可能产生类似的结果。


3、事物之间可以相互变化，原因可以转化为结果，结果也可以转化为原因。逆向思维的要旨就是要打破传统的思维定势，摆脱传统观点的束缚，把人们研究问题时通常所循的思路“反过来”进行思考，另辟蹊径，从事物的对立面入手去探索事物的本质和联系，从而寻求新的发现、发明和创造。


除会展策划运用上述方法，一些大公司年会策划方案也会选用其中的方法，所以，作为会展人一定要了解这些方法，才能使你在进行会展策划时更游刃有余。